Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Sachverständigenbüro
Dipl.-Ing. (FH) Architekt Eray Sahin
Graustraße 11, 47053 Duisburg
info@sahin-sv.de

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist das oben genannte Sachverständigenbüro.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser an den Server unseres Hosting-Anbieters (siehe Abschnitt 3) gesendet. Diese Informationen werden kurzzeitig in sogenannten Logfiles gespeichert. Folgende Daten können erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Sicherstellung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Bei Nutzung des Kontaktformulars / E-Mail-Kontakts

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Beim Absenden des Kontaktformulars werden Ihre Angaben verschlüsselt an einen von uns betriebenen Dienst bei Cloudflare (Abschnitt 3) übertragen. Dieser leitet sie per E-Mail an unser Postfach beim E-Mail-Anbieter STRATO (Abschnitt 4) weiter und speichert sie nicht selbst. Zusätzlich senden wir Ihnen an die angegebene E-Mail-Adresse automatisch eine Eingangsbestätigung mit einem festen Text, Ihre Eingaben werden darin nicht verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Soweit Sie dem Absenden des Formulars durch das Setzen des Häkchens zustimmen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@sahin-sv.de.

c) Für Gutachten und Immobilienbewertungen

Zur Erstellung von Gutachten oder Immobilienbewertungen verarbeiten wir personenbezogene Daten (z. B. Name, Adresse, Informationen zur Immobilie, ggf. Fotos). Diese Daten sind erforderlich, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Hosting und Auslieferung der Website (Cloudflare)

Diese Website wird bei Cloudflare betrieben und über das weltweite Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare in unserem Auftrag die in Abschnitt 2 a) genannten Zugriffsdaten und protokolliert sie kurzzeitig zur Sicherstellung von Sicherheit und Stabilität sowie zur Fehlersuche. Das gilt auch für den Dienst hinter dem Kontaktformular; Formularinhalte werden dabei nicht protokolliert.

Die Auslieferung erfolgt über den jeweils nächstgelegenen Server, eine Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ist dabei möglich. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU. Mit Cloudflare besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, schnellen und zuverlässigen Betrieb der Website).

4. E-Mail-Dienst (STRATO)

Unsere E-Mail-Postfächer, auch das Postfach, in dem Anfragen aus dem Kontaktformular eingehen, werden bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. STRATO verarbeitet die E-Mails in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Auch der Versand der Eingangsbestätigung erfolgt über diesen Dienst.

5. Weitergabe von Daten

Über die in den Abschnitten 3 und 4 genannten Dienstleister hinaus findet eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen bestehen nur, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

6. Cookies & externe Dienste

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Daten in Ihrem Browser. Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo) sind nicht im Einsatz. Schriftarten und Skripte der Seite werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

Google Maps: Zur Standortanzeige auf der Kontaktseite kann optional Google Maps eingebunden werden (Unternehmensprofil mit Standort, Routenplaner-Link und Bewertungsübersicht). Die Karte wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung (Klick auf „Karte laden") geladen; erst dann werden Daten an Google übermittelt (Google LLC, USA; Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Externe Links: Links zu anderen Seiten (z. B. LinkedIn, CERTCOUNCIL) führen erst nach Ihrem Klick dorthin; für deren Datenverarbeitung sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

7. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO),
• erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

8. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

9. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust sowie gegen unbefugten Zugriff durch Dritte zu schützen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS).

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 10.10.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.